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| 郭晶晶 党政办公室副主任 | 张颖 学科、科研秘书 | 张旭 教学秘书 |
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| 李鑫 行政干事 | 袁亚平 研究生教务员 | 赵艳 教学干事 |
工作职责
一、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级主管部门的指示、决定，协助院长处理好全院的日常行政工作，负责起草、校核、印发学院行政工作文件、领导讲话、公函等有关材料。
二、负责行政收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档以及学院行政发文的管理和保密工作。
三、协助院长组织、安排、协调学院行政方面的重大会议和活动，落实会议决定的执行情况，负责综合协调、督查督办工作。
四、管理学院印鉴及院长签名章，审定全院各单位印章的刻制。根据规定出具行政介绍信和用印。
五、负责接待、处理日常行政工作和群众来信来访等事宜以及安排全院作息时间、节假日值班等。
六、负责上级机关、兄弟单位来院视察、参观、访问、联系工作等的接待工作和院领导的外勤服务工作。
七、负责学院情况、数据综合统计工作以及学院信函、报刊的收发工作和会议室、报告厅的使用管理工作。
八、负责学院文件、试卷、信息等各种材料的打印装订工作。
九、负责学院行政领导以及院办办公自动化设备的维护和网络设施的安全管理及网页制作、内容更新工作。
十、做好院领导交办的其他工作。
