管理服务机构

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管理服务机构

院党政办公室


职务

姓名

联系方式

办公地点

主任

郭晶晶

0371-56990011

繁塔楼A115

教学秘书

谢萌


繁塔楼A119

科研(学科)秘书

张颖


繁塔楼A224西

本科教学干事

杨双

0371-56990026

繁塔楼A115

研究生教学干事

袁亚平

0371-56990017

繁塔楼A115


工作职责

一、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级主管部门的指示、决定,协助院长处理好全院的日常行政工作,负责起草、校核、印发学院行政工作文件、领导讲话、公函等有关材料。

二、负责行政收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档以及学院行政发文的管理和保密工作。

三、协助院长组织、安排、协调学院行政方面的重大会议和活动,落实会议决定的执行情况,负责综合协调、督查督办工作。

四、管理学院印鉴及院长签名章,审定全院各单位印章的刻制。根据规定出具行政介绍信和用印。

五、负责接待、处理日常行政工作和群众来信来访等事宜以及安排全院作息时间、节假日值班等。

六、负责上级机关、兄弟单位来院视察、参观、访问、联系工作等的接待工作和院领导的外勤服务工作。

七、负责学院情况、数据综合统计工作以及学院信函、报刊的收发工作和会议室、报告厅的使用管理工作。

八、负责学院文件、试卷、信息等各种材料的打印装订工作。

九、负责学院行政领导以及院办办公自动化设备的维护和网络设施的安全管理及网页制作、内容更新工作。

十、做好院领导交办的其他工作。

院团委


职务

姓名

联系方式

办公地点

团委书记

冯慧丽

0371-56990236

兰亭楼附201

正科级组织员

李月

0371-56990221

兰亭楼204

团委副书记

袁颖

0371-56990221

兰亭楼204

团委副书记

袁榕

0371-56990221

兰亭楼204


工作职责

一、紧紧围绕学校和学院的中心工作和上级团组织的工作要求,充分发挥共青团组织优势,切实为青年的成长成才服务。

二、组织和带领青年学习、贯彻党的路线方针和政策,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,努力提高广大团员青年的思想政治素质和道德素质。

三、切实加强团的思想建设、组织建设和作风建设,建立建全团的各项规章制度,指导团的基层组织开展工作。加强团员意识教育,做好团内评先工作,积极协助党组织做好推荐优秀团员入党的工作。

四、引导团员青年遵守《高等学校行为准则》, 组织和带领团员青年投身校风建设和学风建设,倡导良好校风、学风。

五、充分发挥桥梁作用,经常了解和反应青年学生的意见、建议和要求,受理团员青年的申诉,接纳和处理来信、来访,维护青年学生的正当权益。

六、组织开展校园科技文化艺术活动,大力开展学术、文娱、体育、勤工俭学、公益劳动等活动,营造高雅的校园文化氛围,促进校园精神文明建设。

七、组织开展大学生课外学术科技活动和社会实践活动,不断提高青年学生的创新能力,全面推进素质教育,引导学生全面成才。

八、组织开展青年志愿者服务活动。

九、做好团费的收缴,新团员发展工作和管理和使用和团的组织关系接转工作。指导学生会参与学校事务的民主管理。负责学生社团、协会的登记、注册等管理工作。

十、完成学校、学院党政领导及上级团组织交办的其它工作。



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